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Excel2000复习知识点
一、数据与数据处理
1、 数据：
数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。
文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据
2、 数据处理：
数据处理现在常用来泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用：
比如：成绩的统计分析、总务的帐务管理、报表统计、图形文件处理、情报资料检索
数据处理包括：数据的存取、查找、排序、合并、更新、复制
二、Excel2000的启动与退出、Excel文档的保存与打开
1、 启动：
（1） 从开始菜单启动
（2） 双击桌面上的对应的快捷方式图标
（3） 在资源管理器中找到扩展名为 .XLS 的文件，双击
2、 退出：
（1） 程序窗口右上角的“关闭”按钮  （上面的一个）
（2） 用“文件”菜单下的“退出”命令
（3） 双击窗口左上角的Excel图标
（4） 单击窗口左上角的Excel图标，选择“关闭”命令
（5） 使用ALT＋F4命令退出
注意、思考并操作一下：
A、 在程序窗口右上角有一个“关闭窗口”按钮 （下面的一个），该命令的作用是什么，与上面的那个“关闭”命令按钮有什么区别
B、 在“文件”菜单下有一个“关闭”命令，该命令的作用是什么
3、 Excel2000的窗口组成（参看P67图2.2.1）
4、 工作簿、工作表、单元格
（1） 工作簿：一个Excel文件就是一本工作簿；默认打开一个工作簿；工作簿由工作表组成
（2） 工作表：
A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255；
B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示；
C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改
（3） 单元格：
A、 作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成
B、 单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1，第十行第27列的单元格的名称是AA10；单击一个单元格，在名称框上即可显示该单元格的名称
5、 Excel文档的保存（与Word文档的保存一样）
（1） 如果是新创建的Excel文档，保存之前默认的名称是book1，此时使用“文件”菜单下的“保存”命令或工具栏上的“保存”命令按钮  ，都会出现“另存为”对话框进行保存
（2） 对已经存储过的文件，直接使用“保存”命令就可以储存当前文件的修改
（3） 使用“另存为”命令对文件进行另取一个名称保存
6、 Excel文档的打开
只要找到扩展名为.XLS的文件，双击打开即可
或者先启动Excel2000，然后使用“打开”命令，在出现的打开对话框中选择要打开的文件
三、数据的输入
1、 文字字符的输入
纯数字符号的输入（参看P70）：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号。
2、 数值数据的输入
3、 成批数据的输入：
（1）自动填充：
A、 将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”
B、 进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数
（2）用户自定义序列：工具－选项－自定义序列
（3）产生一个序列：编辑－填充－序列
4、 去掉单元格中出现的“###”（P71）
5、 单元格区域的选中
（1）单个单元格的选中：单击要选择的单元格
（2）不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是（单元格1，单元格2，……）
（3）连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者：用鼠标拖动方法来选择
（4）整行、整列的选择
单击行号或列标即可选中一行或一列
6、 数据的复制与移动
参看课本P71～P72，除了课本上所讲的使用“鼠标＋键盘”的方法外，还可以使用常规的“复制＋粘贴”、“剪切＋粘贴”的方法进行
7、 工作表的编辑（参看课本P72～P73）
（1） 插入单元格、行、列
（2） 删除单元格、行、列
四、对数据的简单处理
1、 公式的使用：
输入公式的标志是输入一个等号
什么是表达式？——将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子
（1） 简单算式：直接在某个单元格上输入式子（P75）
（2） 公式的输入（引用单元格的名称）（P76）
2、 行与列的自动求和（P77）
3、 常用函数（粘贴函数）
SUM——求和函数
AVERAGE——求平均值函数
MAX——求最大值函数
4、 公式的复制——P78
五、数据表打印
1、 数字格式的设置（字号、字体、对齐方式、颜色、小数位数调整）
2、 边款线的设置
3、 合并居中——P80任务2
4、 跨列居中——P83任务3
5、 合并居中与跨列居中的差异——P84
六、对数据进行分析
1、 对数据进行排序（分类）
（1） 按某字段值的顺序进行排序。此字段称为关键字；排序分升序和降序两种排
（2） 按多个关键字排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字……
2、 对数据进行分类汇总
3、 对数据进行筛选
（1） 简单筛选
（2） 自定义筛选
4、建立数据统计图表
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