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百色高中2008年迎接新生工作安排
一年一度的迎新是我校的一项重要工作,2008年秋季学期,我校新生人数近1850人。为了做好2008级新生入学工作,展示我校全体师生员工的精神面貌,根据学校领导“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的要求,结合我校各项工作实际,现就2008年迎新工作提出如下意见:
一、组织机构
学校成立迎接新生工作领导小组,负责统筹迎新期间的各项工作。
组 长:黄荣伟 罗赋福
副组长:韦贵方 韦 韧 曾跃进 张盛强 蒙 坤
成 员:办公室、政教处、后勤处、教务处、宣招处、体艺卫处、团委、财务室、后勤服务中心、保卫科、高二年级组等部门相关领导及学生会
领导小组下设办公室,办公室设在学校行政办公室。
主 任:梁 敏
副主任:赵义华
成 员:梁 红 韦 巍
二、工作要求
1、各部门要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,明确工作任务和要求,落实责任人,全力以赴做好迎新工作。迎新工作办公室需要临时抽调的人员,各部门要大力支持。
2、全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,紧密配合,按时按质按量完成各项工作。
3、迎新工作要做到热情周到,责任到人、工作到位,为学生和家长提供优质、和谐的服务。
4、新生一律凭录取通知书报到,并交清相关费用,如有困难不能一次交完学费的,须经校长批准,方可办理有关入学手续。
5、迎新工作办公室负责做好迎新工作到位情况的登记考核,对不服从工作安排、不履行职责或工作不力,影响迎新工作的完成,给学校工作造成不良影响和后果的,要按规定追究相关人员的责任。
三、迎新内容安排 (一)新生报到 时间:2008年8月23日全天
地点:百高校内
(二)各部门迎新工作具体安排
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部 门 |
工 作 职 责 |
时间安排 |
负责人 |
备注 |
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办公室 |
安排中巴车一辆(司机:梁加仁)、小货车一辆(司机:岑炳健)配合政教处、团委到汽车总站接新生。
制作两块牌“百色高中新生接待车”。 |
8月23日8:00到位 |
梁 红 |
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在学校大门拉挂横幅:热烈欢迎新老师、新同学! |
8月22日前完成 |
梁 红 |
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制作欢迎横幅(二号教学楼拉挂横幅:金风送爽喜迎祖国栋梁,丹桂飘香共铸辉煌明天) |
8月22日前完成 |
梁 红 |
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新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题 |
8月23日 |
梁 敏
赵义华 |
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组织检查迎新各事项的准备工作 |
8月22日前完成 |
梁 红 |
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制作新的校园平面图,印制入学流程、校园平面图 |
8月22日前完成 |
梁 敏 |
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后勤处 |
负责校园内彩旗的拉挂、摆放新的校园平面示意图 |
8月22日前完成 |
梁元敏 |
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负责做好新生住宿的安排、学生卧具的定点发放安排 |
8月22日前完成 |
后勤处 |
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卧具的分发工作 |
8月23日 |
后勤处 |
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负责引导路牌、休息区凳子及饮水机的摆放 |
8月22日前完成 |
后勤处 |
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教务处 |
张贴分班名单,并在醒目位置摆放 |
8月22日前完成 |
教务处 |
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政教处 |
联系家住百色城的学生会成员,与团委一起完成新生接待工作 |
8月22日前完成组织协调工作,8月23日到位工作 |
黄 玮 |
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在校内设置“报到咨询点”, 为新生报到提供咨询服务,并发放入学流程、校园平面图 |
黄 玮 |
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团 委 |
联系家住百色城的团干部,与政教处一起完成新生接待工作。 |
8月22日前完成组织协调工作,8月23日到位工作 |
温丹妮 |
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与汽车总站沟通好,在醒目地方设置“百色高中新生接待点” |
8月22日前完成 |
温丹妮 |
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保卫科 |
做好报到场地导向,包括报名处、交费处等 |
8月23日 |
陈尔能 |
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做好家长车辆的引导及停放工作 |
8月23日 |
陈尔能 |
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财务室
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新生报到收缴学杂费场地等准备 |
8月22日前完成 |
财务室、服务中心 |
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收费标准的公示版报制作 |
8月22日前完成 |
胡 华 |
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负责新生报到当天工作人员的餐饮工作 |
8月23日 |
胡 华 |
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宣招处 |
根据实际需要制作宣传学校的版报 |
8月22日前完成 |
廖 涛 |
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充分利用校内外媒体做好新生报到期间和新生入学教育等活动的宣传报道工作。 |
8月23日 |
廖 涛 |
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